Een slim ingericht magazijn zorgt voor sneller en veiliger werken

Magazijn inrichten vraagt om duidelijke keuzes en een goed plan. Met een logische indeling kan je zonder zoeken spullen terugvinden, wordt er veiliger gewerkt en benut je de ruimte slimmer. In zo’n werkruimte loopt alles soepeler en is er minder kans op fouten of ongelukken. Of het nu om een groot distributiecentrum gaat of een kleinere opslag, een slimme start maakt alles makkelijker.

Overzicht en veiligheid met goede loop- en rijroutes

Bij het plannen van een magazijnruimte is het belangrijk eerst te denken aan de routes door het gebouw. Duidelijk gemarkeerde paden voor lopende mensen en apart voor heftrucks of palletwagens maken het veiliger. Smalle gangen kunnen heel handig zijn voor meer opslagplek, maar er moet altijd genoeg ruimte zijn voor mensen en voertuigen om elkaar te passeren zonder knelpunten. Signalen op de vloer en borden met richtingen houden alles overzichtelijk en verminderen het risico op botsingen. Dit voorkomt vertraging wanneer het druk is en houdt het werk prettig en veilig voor iedereen.

Rekken, stellingen en pallets op de juiste plaats

Een logische plek voor rekgroepen en pallets voorkomt onnodig heen en weer lopen. Door spullen die vaak gepakt worden dicht bij de ingang te leggen, bespaar je veel tijd. Let bij het opbouwen van de stellingen altijd op de hoogte, het gewicht van de producten en hoe snel iets gepakt moet worden. Zware goederen horen onderaan en lichte dingen bovenin. Pallets mogen niet te hoog opgestapeld worden. Dit maakt het werk niet alleen makkelijker, maar ook veiliger. Gebruik zij-aan-zij opgestelde rekgroepen voor artikelen die veel omloop hebben. Geef vaste plekken aan alle producten en werk met duidelijke labels of barcodes. Zo kan iedereen snel vinden wat hij zoekt en blijft het overzicht bewaard.

Werken met opslagzones voor meer grip op de voorraad

Een magazijn inrichten met aparte zones voor inkomende goederen, voorraad, uitgaande zendingen en retouren geeft grip op de voorraad en de dagelijkse stroom aan spullen. Begin met een aparte losruimte, waar goederen binnenkomen en gecontroleerd kunnen worden. Daarna verhuis je de spullen naar de juiste plekken in het rek of in stellingen. Voor spullen die snel weer moeten vertrekken, is een ‘fast lane’ handig: een apart stuk vlak bij de uitgang, zodat deze niet tussen de vaste voorraad komt. Door duidelijke zones ontstaat vanzelf meer overzicht. Daarnaast vergemakkelijkt zo’n indeling het werk voor iedereen, van de persoon bij de ontvangstbalie tot de orderpicker en de chauffeur.

Voldoende verlichting en praktische hulpmiddelen

Licht maakt een enorm verschil in een magazijn. Goede verlichting verkleint niet alleen de kans op fouten, het zorgt ook voor minder ongelukken. Felle lampen boven elk gangpad en in iedere hoek helpen bij het zoeken naar producten en zorgen voor extra zichtbaarheid bij druk verkeer. Vergeet handige hulpmiddelen niet. Denk aan rolcontainers, magazijnbakken en trolleys voor het sneller vervoeren van spullen. Zorg dat deze makkelijk bereikbaar zijn, zodat iedereen er direct mee kan werken. Een logische plek voor afvalbakken en retourbakken helpt ook om het netjes en overzichtelijk te houden, waardoor er minder struikelgevaar is.

Regelmatig controleren en aanpassen geeft blijvend voordeel

Eens in de zoveel tijd, zeker bij groei of veranderingen, is het goed de indeling tegen het licht te houden. Vraag het personeel wat handiger kan of waar ze tegenaan lopen. Controleer ook of de gangpaden open zijn en niet per ongeluk vol raken met dozen en pallets. Door kleine veelgebruikte spullen samen te bundelen in één rek en producten met een hoge omloopsnelheid vooraan te plaatsen, bereik je sneller een fijne werkdag voor iedereen. Flexibel omgaan met nieuwe orders en seizoensdrukte lukt alleen als het magazijn daarvoor klaar is. Check op vaste tijden het onderhoud van stellingen, trucks en hulpmiddelen om ongelukken te voorkomen.